كل مستنداتك
بمكان واحد آمن
إدارة مستندات سحابية مع مجلدات وإصدارات وبحث OCR وتوقيعات إلكترونية وصلاحيات. احفظ العقود والفواتير والهويات وملفات المشاريع — قابلة للبحث وآمنة.
أدر المستندات الآن
تخزين سحابي ومجلدات
نظم المستندات بمجلدات لا محدودة. رفع بالسحب، عمليات جماعية، ومعاينة فورية لـ PDF والصور و Word و Excel — كله داخل ERP.
- مجلدات لا محدودة
- رفع بالسحب
- معاينة فورية
بحث OCR
كل مستند مرفوع يخضع لـ OCR تلقائي. ابحث داخل PDFs والصور بالمحتوى، مش بس الاسم. اعثر على أي بند أو رقم بآلاف الملفات بثواني.
- CRM OCR on upload
- بحث بالنص الكامل
- بحث داخل PDF الممسوحة
- نتائج سريعة جداً
سير التوقيع الإلكتروني
أرسل عقد للتوقيع بضغطة واحدة. المستلمون يوقعون من الجوال أو الكمبيوتر بدون حساب. تتبع من وقّع ومتى ومن أي IP — لصلاحية قانونية كاملة.
- طلب توقيع بضغطة
- بدون حساب
- تسجيل IP والوقت
- سجل قانوني
إصدارات ومراجعات
كل تعديل ينشئ نسخة جديدة. ارجع لأي إصدار سابق بضغطة. شاهد من غيّر ماذا ومتى — مثالي للعمل القانوني والتدقيق.
- CRM version on edit
- استرجاع بضغطة
- سجل تغييرات كامل
- جاهز للتدقيق
موافقات وتعليقات
وجّه المستندات لموافقة داخلية بسير عمل متعدد. المراجعون يعلقون، يشيرون، ويوافقون أو يرفضون — بدون مغادرة النظام.
- توجيه متعدد الخطوات
- تعليقات وإشارات
- موافقة/رفض بسبب
- إشعارات المراجعين
تحكم دقيق بالصلاحيات
حدد صلاحيات لكل مجلد ومستند. شارك ملفات محددة مع موظفين أو أقسام أو متعاونين خارجيين — بأوضاع عرض فقط، تعليق، أو تعديل.
- صلاحيات لكل مجلد
- مشاركة لكل مستند
- أوضاع عرض/تعليق/تعديل
- دعم المتعاونين الخارجيين
تقارير التدقيق والامتثال
شاهد من وصل لأي مستند ومتى ومن أين. تتبع معدلات اكتمال التوقيع والموافقات المعلقة وانتهاء المستندات. سجلات تدقيق جاهزة.
- سجلات وصول
- معدلات التوقيع
- عمر الموافقات
- تدقيق جاهز
مرتبط بـ CRM والمشاريع
كل مستند مرتبط بعميل أو مشروع أو فاتورة أو عقد — مش منفصل. افتح ملف عميل وشاهد كل المستندات.
- مرتبط بـ CRM
- مرتبط بالمشاريع
- مرتبط بالفواتير/العقود
- بدون ملفات منفصلة
