كل مستنداتك
في مكان واحد آمن
إدارة مستندات سحابية مع مجلدات وإصدارات وتوقيعات إلكترونية وصلاحيات. احفظ العقود والفواتير والهويات وملفات المشاريع — قابلة للبحث وآمنة.
أدر المستندات الآنالمستندات والتوقيع الإلكتروني داخل نظامك
خزّن الملفات ونظّمها في مجلدات متداخلة، وعدّل مستندات Office عبر الإنترنت، ووجّهها للموافقة، واجمع تواقيع إلكترونية موثّقة بالوقت، مع إمكانية مشاركتها كلها مع الموظفين والعملاء بصلاحيات حسب الدور.
مجلدات وتخزين سحابي
ارفع المستندات ونظّمها في مجلدات وأقسام متداخلة بدون حدود، مخزّنة على خادمك، ويُبقي الرفع المتعدّد بالسحب والإفلات والنقل والنسخ والتنزيل والحذف الجماعي كل شيء مرتّباً.
- مجلدات متداخلة بلا حدود
- رفع ملفات متعدد
- نقل/نسخ/حذف جماعي
- بحث بالاسم والوسم
معاينة وتحرير عبر الإنترنت
عايِن ملفات PDF والصور والفيديو داخل الصفحة بدون تنزيل، وافتح ملفات Word وExcel وعدّلها مباشرةً في المتصفح بالمحرّر المدمج.
- معاينة PDF/صور/فيديو
- تحرير Word عبر الإنترنت
- عرض وتحرير Excel
- بدون تنزيل
توقيع إلكتروني مدمج
أرسل المستند للتوقيع ودع الموقّع يرسم توقيعه على الهاتف أو الحاسوب، فيُحفظ صورةَ توقيع، ويسجّل كل توقيع اسم الموقّع وبريده الإلكتروني وعنوان IP والتاريخ والوقت بدقة.
- توقيع بالرسم على أي جهاز
- يسجّل الاسم والبريد وعنوان IP
- سجل توقيع موقوت
- طلب عبر رابط
إصدارات واسترجاع
يُحفظ كل رفع جديد لملف إصداراً منفصلاً بدل الكتابة فوق القديم، ويمكنك استرجاع أي إصدار سابق بنقرة من سجل إصدارات الملف.
- سجل إصدارات تلقائي
- استرجاع بنقرة
- الإصدارات القديمة لا تضيع
- سجل تغييرات لكل ملف
مسارات موافقة
وجّه المستند إلى موظفين معتمِدين ليوافقوا عليه أو يرفضوه مع ذكر السبب، واضبط خطوات الموافقة، وبلّغ المستلمين المختارين تلقائياً.
- خطوات موافقة قابلة للضبط
- موافقة أو رفض بملاحظة
- إشعارات للمستلمين
- تتبّع حالة الموافقة
مشاركة وصلاحيات
شارك أي ملف أو مجلد مع موظفين أو عملاء أو مجموعات عملاء محدّدين بصلاحية معاينة أو عرض أو تحرير أو رفع فقط، وأضف تاريخ انتهاء اختيارياً فينتهي الوصول تلقائياً.
- أدوار معاينة/عرض/تحرير/رفع
- مشاركة لموظفين أو عملاء أو مجموعات
- تاريخ انتهاء اختياري
- مخفي عن الآخرين
سجل نشاط وتدقيق
تسجّل الوحدة من أضاف كل مستند أو عدّله أو نقله أو أصدر نسخة منه أو استرجعه، مع اسم المستخدم والوقت. افتح أي ملف لتراجع سجل نشاطه الكامل.
- تسجيل إضافة/تعديل/نقل
- يلتقط المستخدم والوقت
- سجل نشاط لكل ملف
- ظهور تتحكّم فيه
قفل ملفات وتذكيرات
اقفل الملف أثناء عملك عليه، فلا يستطيع المحرّرون الآخرون تغيير بياناته أو إضافة إصدارات حتى تفكّ القفل، وجدوِل تذكيرات بالبريد كي لا تنسى المستندات المهمة.
- قفل الملفات أثناء التحرير
- تذكيرات بريد مجدولة
- حقول وبيانات وصفية مخصّصة
- خيار وصول بوابة العملاء
إدارة المستندات والتوقيع الإلكتروني، في مكان واحد
تتيح لك إدارة المستندات في BOOM ERP تخزين المستندات وتنظيمها وتوقيعها إلكترونياً بأمان — مع مشاركة كل عقد وملف مع العميل أو الموظف الصحيح. مصمَّمة خصيصاً للشركات في الأردن والشرق الأوسط.
العقود المتناثرة بين البريد الإلكتروني والأقراص تضيع، ومطاردة التواقيع الورقية تبطئ كل صفقة. مركزة المستندات مع توقيع إلكتروني مدمج تعني ملفات منظَّمة وآمنة وموقَّعة في دقائق.
من المسودة إلى المستند الموقَّع
خزّن ونظّم
احتفظ بكل مستنداتك في مكان واحد آمن وقابل للبحث.
شارك مع الأشخاص
امنح العملاء والموظفين المناسبين حق الوصول إلى كل ملف.
أرسل للتوقيع الإلكتروني
وقّع العقود عبر الإنترنت — بدون طباعة أو مسح ضوئي.
حافظ على الأمان
تحكّم في الوصول واحتفظ بسجل تدقيق لكل مستند.
كل ما تحتاجه للمستندات
إدارة آمنة للمستندات مع توقيع إلكتروني مدمج:
- تخزين مركزي — كل الملفات في مكان واحد قابل للبحث.
- التوقيع الإلكتروني — وقّع واحصل على توقيع المستندات عبر الإنترنت.
- وصول مشترك — شارك الملفات مع العملاء والموظفين.
- التحكم في الوصول — قرّر من يرى ماذا.
- سجل الإصدارات — كل مراجعة محفوظة وقابلة للاسترجاع.
- سجل التدقيق — تتبّع التعديلات والإصدارات والتواقيع.
- عربي بالكامل وسحابي.