BOOM ERP
العقود — إدارة العقود مع الدفعات والتجديد والتذكير | بووم ERP
العقود

كل عقد
بدفعاته وتاريخ انتهائه

أنشئ العقود من قوالب جاهزة، وحدِّد القيمة وخطة الأقساط، ودع بووم ERP يذكّر فريقك قبل انتهاء العقد أو عند تأخّر دفعة. جدِّد أو جمِّد أو ألغِ مع سجل كامل لكل تغيير.

ابدأ الإدارة
إدارة العقود

عقود تتابع نفسها

من المسوّدة الأولى إلى القسط الأخير، يحفظ كل عقد نصّه وفريقه ودفعاته وملفاته وسجله في مكان واحد.

الأنواع والقوالب

عرِّف أنواع العقود، ولكل نوع قالبه الخاص. واختيار النوع يعبّئ نصّ العقد وأعضاء الفريق، مع إمكانية تعديلهما لعقد بعينه.

  • أنواع عقود بقوالبها
  • قوالب من رابط أو مسار أو HTML
  • تعبئة نصّ العقد تلقائياً
  • أعضاء الفريق من النوع

بنود واضحة

اكتب نطاق العمل والتزامات العميل والتزامات شركتك في حقول منظّمة، ليعرف الجميع ما اتُّفق عليه.

  • نطاق العمل
  • التزامات العميل
  • التزامات الشركة
  • ملاحظات داخلية

القيمة والأقساط

حدِّد قيمة العقد واختر دفعة واحدة أو أقساطاً. ويستطيع بووم ERP تقسيم القيمة بالتساوي وتوزيع تواريخ الاستحقاق على مدة العقد.

  • دفعة واحدة أو أقساط
  • توزيع متساوٍ تلقائي
  • تسجيل الدفعات الجزئية
  • الضريبة وطريقة الدفع

تذكير بالدفعات

تُعرض الدفعات القادمة والمتأخرة لكل موظف مسؤول، ويُذكَّر المسؤول إن بقي القسط غير مدفوع بعد أسبوع من تاريخ استحقاقه.

  • قائمة الدفعات القادمة
  • قائمة الدفعات المتأخرة
  • تذكير بعد أسبوع من الاستحقاق
  • تعليم الدفعة مدفوعة أو غير مدفوعة

العملات والإضافات

احتفظ بكل عقد بعملته، واطّلع على الإجماليات محوّلة إلى عملة التقارير. أما البنود الجانبية بمبالغها وتواريخها فلا تؤثّر في قيمة العقد.

  • عملة لكل عقد
  • تحويل إلى عملة التقارير
  • تحديث أسعار الصرف
  • إضافات منفصلة

الانتهاء والتجديد

يُرسَل تذكير قبل تاريخ الانتهاء بسبعة أيام. وبعد تجاوزه يصبح العقد منتهياً وللقراءة فقط، ويمكن تجديده بتواريخ جديدة مع حفظ السجل.

  • تذكير قبل الانتهاء بسبعة أيام
  • انتهاء تلقائي
  • للقراءة فقط بعد الانتهاء
  • سجل التجديدات

التجميد أو الإلغاء

جمِّد العقد لمدة محدّدة أو ألغِه، وكلاهما يتطلّب ذكر السبب، فيوضّح السجل دائماً سبب توقّف العقد.

  • تجميد لمدة محدّدة
  • سبب إلزامي للتجميد
  • سبب إلزامي للإلغاء
  • تسجيل تغييرات الحالة

لا عقود متداخلة

إن كان لدى العميل عقد سارٍ من النوع نفسه في مدة متداخلة، يُمنع الحفظ. ويمكن اشتراط قيمة ودفعة واحدة على الأقل لكل عقد جديد.

  • فحص التداخل حسب العميل والنوع
  • اشتراط القيمة والدفعة
  • قائمة بالعقود غير المكتملة
  • قواعد قابلة للضبط من الإعدادات
7أيام تنبيه قبل الانتهاء
4حالات: سارٍ ومجمّد ومنتهٍ وملغى
3مصادر للقوالب: رابط ومسار وHTML
2خطتا دفع: دفعة واحدة أو أقساط
الوحدة

العقود: اعرف المستحقّ وما ينتهي قريباً

العقد المحفوظ في ملف لا يذكّر أحداً. أما في بووم ERP فالعقد يعرف قيمته وأقساطه وتاريخ انتهائه، وينبّه المسؤول حين يحتاج أمر ما إلى انتباه.

حين يتجاوز العقد تاريخ انتهائه يصبح منتهياً تلقائياً وللقراءة فقط، ولا يعدّله إلا الموظفون الحاصلون على صلاحية خاصة، فتبقى البنود المتّفق عليها كما وُقّعت.

ترتبط العقود بالعميل في نظام إدارة العملاء، وتقع دفعاتها إلى جانب المالية.

آلية العمل

من المسوّدة إلى التجديد

1. اختر النوع

يعبّئ القالب نصّ العقد وأعضاء الفريق.

2. حدِّد القيمة

اختر دفعة واحدة أو أقساطاً ووزّعها على مدة العقد.

3. تابِع

علِّم الدفعات المسدّدة، وتلقَّ التذكير بالأقساط المتأخرة.

4. جدِّد أو أغلِق

جدِّد بتواريخ جديدة، أو جمِّد أو ألغِ مع ذكر السبب.

الإمكانات

كل ما يحتاجه العقد

ما يحصل عليه فريقك مع العقود:

  • الأنواع والقوالب — قوالب من رابط أو مسار على الخادم أو HTML.
  • البنود — نطاق العمل والتزامات العميل والتزامات الشركة.
  • القيمة والدفعات — دفعة واحدة أو أقساط، مع الضريبة والدفعات الجزئية.
  • التوزيع التلقائي — تقسيم القيمة بالتساوي على مدة العقد.
  • تذكير الدفعات — بعد أسبوع من استحقاق القسط غير المدفوع.
  • العملات — التحويل إلى عملة التقارير الافتراضية.
  • الإضافات — بنود جانبية لا تغيّر قيمة العقد.
  • الانتهاء — تذكير قبل سبعة أيام وانتهاء تلقائي.
  • التجديد — تواريخ جديدة مع حفظ سجل التجديد.
  • التجميد والإلغاء — لكلٍّ منهما سبب إلزامي.
  • فحص التداخل — عقد سارٍ واحد لكل عميل ونوع ومدة.
  • الملفات والسجل — مرفقات وملاحظات داخلية وسجل نشاط.
أسئلة

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تقسيم العقد إلى أقساط؟+
نعم. حدِّد القيمة واختر الأقساط، ويقسّمها بووم ERP بالتساوي مع توزيع تواريخ الاستحقاق على مدة العقد. ويمكنك أيضاً تسجيل الدفعات الجزئية.
هل أتلقّى تذكيراً قبل انتهاء العقد؟+
نعم. يُرسَل تذكير قبل تاريخ الانتهاء بسبعة أيام، مرة واحدة في كل دورة عقد.
ماذا يحدث عند انتهاء العقد؟+
يصبح منتهياً تلقائياً وللقراءة فقط، ويمكنك تجديده بتواريخ جديدة مع تسجيل التجديد.
هل يمكن إيقاف العقد مؤقتاً؟+
نعم. جمِّده لمدة محدّدة مع ذكر السبب. والإلغاء كذلك يتطلّب سبباً.
هل يمكن أن يكون للعميل عقدان متداخلان؟+
ليس من النوع نفسه؛ فإن تداخل عقد سارٍ من ذلك النوع مع المدة الجديدة يُمنع الحفظ. ويمكن تغيير هذه القاعدة من الإعدادات.
هل تدعم العقود عملات مختلفة؟+
نعم. يحتفظ كل عقد بعملته، ويمكن تحويل إجماليات الدفعات إلى عملة التقارير الافتراضية.

لا تكتشف انتهاء العقد بعد فوات الأوان.

القيم والأقساط والتذكيرات والتجديدات في مكان واحد. تواصل معنا لجولة سريعة.

ابدأ الإدارة