Boom Media ERP
Smart Booking - BOOM WORK
مستندات وتوقيع إلكتروني

كل مستنداتك
بمكان واحد آمن

إدارة مستندات سحابية مع مجلدات وإصدارات وتوقيعات إلكترونية وصلاحيات. احفظ العقود والفواتير والهويات وملفات المشاريع — قابلة للبحث وآمنة.

أدر المستندات الآن
داخل الموديول

المستندات والتوقيع الإلكتروني داخل نظامك

خزّن ونظّم الملفات بمجلدات متداخلة، عدّل مستندات Office أونلاين، وجّهها للموافقة، واجمع تواقيع إلكترونية موقوتة — كلها قابلة للمشاركة مع الموظفين والعملاء بصلاحيات حسب الدور.

مجلدات وتخزين سحابي

ارفع ونظّم المستندات بمجلدات وأقسام متداخلة بلا حدود مخزّنة على سيرفرك. رفع متعدد بالسحب والإفلات + نقل ونسخ وتنزيل وحذف جماعي بيخلّي كل شي مرتّب.

  • مجلدات متداخلة بلا حدود
  • رفع ملفات متعدد
  • نقل/نسخ/حذف جماعي
  • بحث بالاسم والوسم

معاينة وتحرير أونلاين

عايِن ملفات PDF والصور والفيديو داخل الصفحة بدون تنزيل. افتح وعدّل ملفات Word و Excel مباشرة بالمتصفح بالمحرّر المدمج.

  • معاينة PDF/صور/فيديو
  • تحرير Word أونلاين
  • عرض وتحرير Excel
  • بدون تنزيل

توقيع إلكتروني مدمج

أرسل مستند للتوقيع وخلّي الموقّع يرسمه على الجوال أو الكمبيوتر، يتحفظ كصورة توقيع. كل توقيع بيسجّل اسم الموقّع وإيميله وعنوان الـ IP والتاريخ والوقت بالضبط.

  • توقيع بالرسم على أي جهاز
  • يلتقط الاسم والإيميل والـ IP
  • سجل توقيع موقوت
  • طلب عبر رابط

إصدارات واسترجاع

كل رفع جديد لملف بينحفظ كإصدار منفصل بدل ما يكتب فوق القديم. استرجع أي إصدار سابق بضغطة من سجل إصدارات الملف.

  • سجل إصدارات تلقائي
  • استرجاع بضغطة
  • الإصدارات القديمة ما تضيع
  • سجل تغييرات لكل ملف

مسارات موافقة

وجّه مستند لموظفين معتمِدين وخلّيهم يوافقوا أو يرفضوا بسبب مكتوب. اضبط خطوات الموافقة وبلّغ المستلمين المختارين تلقائياً.

  • خطوات موافقة قابلة للضبط
  • موافقة أو رفض بملاحظة
  • إشعارات للمستلمين
  • تتبّع حالة الموافقة

مشاركة وصلاحيات

شارك أي ملف أو مجلد مع موظفين أو عملاء أو مجموعات عملاء محدّدين بصلاحية معاينة أو عرض أو تحرير أو رفع فقط. أضف تاريخ انتهاء اختياري فينتهي الوصول تلقائياً.

  • أدوار معاينة/عرض/تحرير/رفع
  • مشاركة لموظفين أو عملاء أو مجموعات
  • تاريخ انتهاء اختياري
  • مخفي عن الباقين

سجل نشاط وتدقيق

الموديول بيسجّل مين أضاف أو عدّل أو نقل أو أصدر أو استرجع كل مستند، مع اسم المستخدم والوقت. افتح أي ملف لتراجع سجل نشاطه الكامل.

  • تسجيل إضافة/تعديل/نقل
  • يلتقط المستخدم والوقت
  • سجل نشاط لكل ملف
  • ظهور تتحكّم فيه

قفل ملفات وتذكيرات

اقفل ملف وأنت تشتغل عليه فما يقدر محرّرين آخرين يغيّروا بياناته أو يضيفوا إصدارات لحد ما تفك القفل. جدوِل تذكيرات إيميل فما تنسى المستندات المهمة.

  • قفل الملفات أثناء التحرير
  • تذكيرات إيميل مجدولة
  • حقول وبيانات وصفية مخصّصة
  • خيار وصول بوابة العملاء
4أدوار مشاركة
توقيعIP + وقت مسجّل
إصداراتاسترجاع بضغطة
تدقيقسجل نشاط
الوحدة

إدارة المستندات والتوقيع الإلكتروني، في مكان واحد

تتيح لك إدارة المستندات في BOOM ERP تخزين المستندات وتنظيمها وتوقيعها إلكترونياً بأمان — مع مشاركة كل عقد وملف مع العميل أو الموظف الصحيح. مصمَّمة خصيصاً للشركات في الأردن والشرق الأوسط.

العقود المتناثرة بين البريد الإلكتروني والأقراص تضيع، ومطاردة التواقيع الورقية تبطئ كل صفقة. مركزة المستندات مع توقيع إلكتروني مدمج تعني ملفات منظَّمة وآمنة وموقَّعة في دقائق.

How it works

من المسودة إلى المستند الموقَّع

خزّن ونظّم

احتفظ بكل مستنداتك في مكان واحد آمن وقابل للبحث.

شارك مع الأشخاص

امنح العملاء والموظفين الصحيحين وصول لكل ملف.

أرسل للتوقيع الإلكتروني

وقّع العقود عبر الإنترنت — دون طباعة أو مسح ضوئي.

حافظ على الأمان

تحكّم في الوصول واحتفظ بسجل تدقيق لكل مستند.

Capabilities

كل ما تحتاجه للمستندات

إدارة آمنة للمستندات مع توقيع إلكتروني مدمج:

  • تخزين مركزي — كل الملفات في مكان واحد قابل للبحث.
  • التوقيع الإلكتروني — وقّع واحصل على توقيع المستندات عبر الإنترنت.
  • وصول مشترك — شارك الملفات مع العملاء والموظفين.
  • التحكم في الوصول — قرّر من يرى ماذا.
  • سجل الإصدارات — كل مراجعة محفوظة وقابلة للاسترجاع.
  • سجل التدقيق — تتبّع التعديلات والإصدارات والتواقيع.
  • عربي بالكامل وسحابي.
Questions

Frequently Asked Questions

ماذا يفعل برنامج إدارة المستندات؟+
يخزّن مستنداتك وينظّمها في مكان واحد آمن، ويشاركها مع العملاء والموظفين الصحيحين، ويتيح لك توقيع العقود وإرسالها عبر الإنترنت.
هل أستطيع توقيع العقود عبر الإنترنت؟+
نعم. يتيح لك التوقيع الإلكتروني المدمج التوقيع وجمع التواقيع دون طباعة أو مسح ضوئي، مع سجل تدقيق كامل.
هل أقدر أشارك المستندات مع العملاء؟+
نعم. يمكن مشاركة أي ملف أو مجلد مع عملاء محدّدين أو مجموعات عملاء أو موظفين، بصلاحية عرض أو تحرير أو رفع فقط.
هل بياناتي آمنة؟+
نعم. ضوابط الوصول وسجل التدقيق تحافظ على خصوصية مستنداتك وإمكانية تتبعها.
هل هي مناسبة للشركات في الشرق الأوسط؟+
بكل تأكيد. فهي عربية بالكامل وسحابية، ويمكنك البدء بنسخة تجريبية مجانية.

لا تخسر عقد أو توقيع أبداً.

فعّل المستندات الآن