BOOM ERP
تذاكر الدعم — مكتب مساعدة عبر البريد والبوابة والاستمارة | بووم ERP
تذاكر الدعم

كل طلب من عميلك
مُجاب ومحفوظ

استقبل الطلبات عبر البريد أو بوابة العملاء أو استمارة في موقعك، ووجِّهها إلى القسم المناسب، وردّ عليها من شاشة واحدة واضحة. يفصل بووم ERP بين الردّ والملاحظة الداخلية، ويحفظ المسوّدات، ويُطلع العميل على حالة طلبه بدقة.

ابدأ الدعم
مكتب المساعدة

مكتب مساعدة داخل نظام عملك

تقع التذكرة إلى جانب العميل وجهات اتصاله وفواتيره ومشاريعه، فيرى من يردّ الصورة كاملة.

ثلاث قنوات للاستقبال

يفتح العملاء التذاكر من بوابة العملاء أو من استمارة تذاكر تضعها في موقعك. ويمكن استيراد الرسائل الواردة إلى بريد القسم تذاكرَ تلقائياً.

  • بوابة العملاء
  • استمارة تذاكر لموقعك
  • استيراد البريد لكل قسم
  • الردود بالبريد تُضاف إلى التذكرة

الأقسام والأولويات

وجِّه كل تذكرة إلى قسم، وحدِّد أولويتها وخدمتها، واستخدم حالاتك الخاصة. ويمكن قصر وصول الموظفين على تذاكر أقسامهم.

  • أقسام ببريد خاص لكل منها
  • أولويات وحالات مخصّصة
  • خدمات لتصنيف الطلبات
  • صلاحيات حسب القسم

ردّ أم ملاحظة داخلية

يوضّح شريط ملوّن فوق المحرّر أن الردّ سيُرسَل إلى العميل بالبريد، ويميّز شريط آخر الملاحظة الداخلية. فلا تُرسَل ملاحظة خاصة إلى العميل خطأً.

  • شريط واضح للردّ
  • شريط مميّز للملاحظة الداخلية
  • إظهار المستلم قبل الإرسال
  • توضيح الحالة بعد الإرسال

الردود الجاهزة أزراراً

تظهر إجاباتك المحفوظة أزراراً فوق المحرّر، فتُجاب الأسئلة المتكرّرة بنقرة واحدة وتبقى الصياغة موحّدة في الفريق.

  • إجابات محفوظة بنقرة واحدة
  • القائمة نفسها التي يديرها فريقك
  • تبقى سهلة مع القوائم الطويلة
  • صياغة موحّدة

مسوّدات لا تضيع

يُحفظ الردّ الذي بدأته في المتصفّح تلقائياً. وإن أغلقت النافذة خطأً وجدته عند عودتك، للموظفين والعملاء على السواء.

  • مسوّدات تلقائية للموظفين
  • مسوّدات تلقائية للعملاء
  • استعادة أو تجاهل
  • لا يُخزَّن شيء على الخادم

عرض المحادثة

تظهر رسائل العميل وردود الموظفين على جانبين متقابلين بلونين مختلفين، مع شارة تبيّن المرسل، فتُقرأ التذكرة الطويلة كالمحادثة.

  • رسائل على جانبين متقابلين
  • لون لكل طرف
  • شارة باسم المرسل
  • إخفاء الخطوط الفاصلة المكوّنة من شرطات

صفحة واضحة للعميل

يرى العميل تحت الحالة جملة قصيرة تشرح معناها، ويرشده مربّع الردّ إلى ما يكتبه، وتعمل الصفحة جيداً على الهاتف.

  • شرح الحالة بلغة بسيطة
  • إرشاد في مربّع الردّ
  • رابط عام بدون تسجيل دخول
  • عرض أفضل على الهاتف

تحكّم كامل

ادمج التذاكر المكرّرة، واحظر المرسلين غير المرغوبين، ونفِّذ إجراءات جماعية، واعرف متى يردّ زميلك على التذكرة نفسها. ويمكن إغلاق التذاكر الخاملة تلقائياً.

  • دمج التذاكر
  • حظر المرسلين
  • إجراءات جماعية
  • إغلاق تلقائي بعد الخمول
3قنوات: البوابة والاستمارة والبريد
2نوعا الرسالة: ردّ أو ملاحظة
2شاشتان محسّنتان: الموظف والعميل
5حالات مشروحة للعميل
الوحدة

تذاكر الدعم: وضوح لفريقك ولعميلك

يتعثّر الدعم في تفاصيل صغيرة: ملاحظة تصل إلى العميل، أو ردّ يضيع حين تُغلق النافذة، أو عميل لا يعرف هل اطّلع أحد على طلبه. ويسدّ بووم ERP كل ثغرة من هذه الثغرات.

تقتصر تحسينات الشاشة على التنسيق والصياغة، فلا تضيف حقولاً ولا تمسّ طريقة إرسال الردود أو حفظها، وتبقى تذاكرك ورسائلك الحالية تعمل كما هي.

التذاكر جزء من المنصّة الأساسية، وتقع إلى جانب العميل في نظام إدارة العملاء. واجمع الطلبات المفصّلة عبر النماذج حين تحتاج أكثر من استمارة تذاكر.

آلية العمل

من الطلب إلى الحلّ

1. الاستقبال

تصل التذكرة من البوابة أو استمارة موقعك أو رسالة إلى بريد أحد الأقسام.

2. التوجيه

تذهب إلى القسم المناسب بأولوية وخدمة وحالة.

3. الردّ

أجب بردّ جاهز أو اكتب ردّك، وأضف ملاحظات داخلية للفريق.

4. الإغلاق

يرى العميل شرح الحالة، ويمكن إغلاق التذاكر الخاملة تلقائياً.

الإمكانات

كل ما يحتاجه فريق الدعم

ما يحصل عليه فريقك مع تذاكر الدعم:

  • القنوات — بوابة العملاء واستمارة قابلة للتضمين واستيراد البريد.
  • الأقسام — لكل قسم بريده وصلاحيات موظفيه.
  • التصنيف — أولويات وخدمات وحالات مخصّصة.
  • الردّ والملاحظة — أشرطة ملوّنة تبيّن من سيرى الرسالة.
  • الردود الجاهزة — إجابات محفوظة أزراراً فوق المحرّر.
  • المسوّدات — تُحفظ تلقائياً في المتصفّح للموظفين والعملاء.
  • عرض المحادثة — رسائل على جانبين متقابلين مع شارات المرسل.
  • صفحة العميل — شرح الحالات وإرشاد الردّ وتنسيق ملائم للهاتف.
  • الدمج — جمع التذاكر المكرّرة في تذكرة واحدة.
  • مكافحة الإزعاج — حظر المرسلين من فتح التذاكر.
  • تنبيه التزامن — معرفة متى يردّ موظف آخر على التذكرة.
  • الإغلاق التلقائي — إغلاق التذاكر بعد مدة بدون نشاط.
أسئلة

الأسئلة الشائعة

كيف يفتح العميل تذكرة؟+
من بوابة العملاء، أو من استمارة تذاكر تضعها في موقعك، أو بمراسلة بريد أحد الأقسام الذي يُستورد تذاكرَ.
هل يتابع العميل تذكرته بدون تسجيل دخول؟+
نعم. لكل تذكرة رابط عام يعمل بدون تسجيل دخول، وصفحة التذكرة متاحة أيضاً في بوابة العملاء.
كيف أتجنّب إرسال ملاحظة داخلية إلى العميل؟+
يعرض تبويب الردّ شريطاً يبيّن أن الرسالة ستُرسَل إلى العميل بالبريد، ويعرض تبويب الملاحظة شريطاً مختلفاً يبيّن أنها داخلية ولا تُرسَل.
ماذا يحدث إن أغلقت النافذة أثناء كتابة الردّ؟+
تُحفظ المسوّدة في متصفّحك تلقائياً، ويمكنك استعادتها عند عودتك إلى التذكرة. وللعملاء الحماية نفسها.
هل يمكن دمج التذاكر المكرّرة؟+
نعم. ادمج عدة تذاكر في تذكرة واحدة، وتُوجَّه الردود على التذكرة المدموجة إلى التذكرة الأصلية.
هل تغيّر تحسينات الشاشة طريقة حفظ التذاكر؟+
لا. تقتصر على التنسيق والصياغة، ويمكن إيقاف كل تحسين من الإعدادات.

لكل طلب مسؤول، ولكل عميل جواب.

مكتب مساعدة واحد داخل النظام الذي يستخدمه فريقك. تواصل معنا لجولة سريعة.

ابدأ الدعم